1.Einleitung / Was ist openfd?

2.Orientierung / Einführung in openfd

3.Linke Menuleiste und Tabellenauswahl

3.1 Allgemeines

3.2 Admin

3.3 Menuoptionen

3.4 Hotkeys

4.Hauptbereich

4.1 Werkzeugleiste

4.1.1 Grundfunktionen

4.1.2 Suchen und Filtern

4.1.3 Ansichten und Formate

4.2 Tabellenansicht

4.2.1 Anzeigeoptionen für die Tabellenansicht

4.3 Formularansicht

5. Glossar

6. Hotkeys / Schnelltasten /Tastenkürzel

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1.Einleitung / Was ist openfd?

openfd ist ein Open Source Projekt der itsystems Deutschland AG…

Highlights:

• Datenbankanwendungen über WEB gesteuert
• Server – Clients Technologie
• Intranet
• remote Arbeit über Internet
• Unabhängigkeit von OS bei den Clients (Browser)
• Zugriffskontrolle auf Benutzerbasis
• benutzerspezifische Einstellung von Desktop (Farben..)
• einfache “EXPLORER”-artige Menüführung
• relationale Beziehungen der Datenbank abgebildet in Menüs
• tabellarische Darstellung der Daten
• von Benutzer definierbare Einstellungen (Sichtbarkeit, Reihenfolge, Spaltenbreite …)
• Sortierung
• Suchen und Filtern
• Export und Import
• Formular-Darstellung
• Einfügen und editieren von Datensätzen
• anwendungspeziefische Aufgaben (Rechnen, Anbindung an Fax und Email…)
• Auswertung von Daten
• Graphik (gnuplot)
• Berichte und Tabellen

2. Orientierung / Einführung in openfd

Vorbemerkung

Alle hier beschriebenen Tastenkürzel mit ALT+ werden vom Browser Fiferfox ab der Version 2.0 so nicht mehr unterstützt. Es gibt 2 Möglichkeiten dieses Manko zu beheben:
1. Sie benutzen zusätzlich die SHIFT bzw. Umschalt – Taste, zB. Neuer Datensatz erstellen [ALT + N] wird zu [ALT + SHIFT + N]
oder
2. Sie stellen Konfiguration von Firefox wie folgt um:

• geben sie in die Adresszeile des Browsers folgendes ein: about:config und es erscheint die Konfigurationsdatei des Browsers.
• Suchen sie nach dem Eintrag: ui.key.contentAccess
• Änderns sie den Wert für diesen Eintrag von “5″ in “4″
• Starten sie den Brwoser neu

Nun sollten die Tastenkürzel wieder wie gewohnt mit ALT + funktionieren.

Eine Übersicht über sämtliche Tastenkürzel finden Sie am Ende dieser Dokumentation.

Der Startbildschirm

Nach dem Login sehen sie auf ihrem Bilschirm oben links das openfd Logo, rechts daneben können je nach Anwendung verschiedene Informationen platziert werden. Lesen hierzu die Informationen zur KOPFZEILE
In der Spalte links unter dem Logo finden sie die Hauptnavigation bzw. die Tabellenauswahl deren Einträge sich mit Schnelltasten sog. Hotkeys für eine schnellere Navigation belegen lassen.
Im Hauptbereich der Seite sehen sie die sog. Arbeitsfläche, oder auch Desktop, die sich in 3 Beriche unterteilt:

• Werkzeugleiste
• Tabellenansicht und
• Formularansicht

3.Linke Menüleiste und Tabellenauswahl

3.1 Allgemeines

Am linken Rand befindet sich die Hauptnavigtion bzw. die Tabellenauswahl. Sie ist in einer Baumstruktur angelegt und enthält standardmäßig folgende Punkte:

• Status
• Admin

Wählen Sie einen Menüpunkt aus um die entsprechende Tabelle im Hauptfenster angezeigt zu bekommen. Sind noch Ebenen unterhalb der Hauptnavigation vorhanden, so werden diese jetzt sichtbar und können ausgewählt werden. Um bei einer Vielzahl von Menüeinträgen nicht den Überblick zu verlieren, können sie Schnelltasten Strg + 0 bis 9 für die Navigation zu häufig benötigten Tabellen verwenden.

3.2 Admin

Unter dem Menüpunkt Admin können sie das Aussehen Ihrer Seite an ihre Bedürfnisse anpassen. 3 vorgefertigte Layouts finden sie unter SKINS. Verändern sie die Werte nach ihren Wünschen und speichern sie das neue Layout unter einem neuen Namen ab.
Als Unterpunkte unter Admin finden sie

• Benutzer
• Gruppe
• Daten

Benutzer und Gruppen

Hier können Sie Benutzer und Gruppen für ihre openfd Installation anlegen und den Benutzern Rechte zuweisen.

Neuen Benutzer Anlegen

Wählen Sie die Benutzer Tabelle in der Seitennavigation und klicken Sie auf Neu um einen neuen Benutzer mit Default-Werten (Zugriffsrechte, Layout etc) anzulegen, oder Klonen um die Einstellungen und Zugriffsrechte eines vorhandenen Nutzers zu übernehmen. Tragen Sie einen Benutzernamen (=Anmeldename) für die Datenbank und den richtigen Namen des Benutzers ein und speichern Sie den Datensatz. Sie können und sollten (müssen aber nicht) ein Passwort für den Benutzer vergeben.

Gruppen anlegen und Benutzer einer Gruppe zuweisen

Um nicht für jeden neuen Benutzer die Zugriffsrechte per Hand einzeln zuweisen zu müssen, können sie die Benutzer einer Gruppe zuweisen. Sie können Ihre Benutzer z.B. in User und Admin unterteilen und dem User nur Leserechte für bestimmte Tabellen geben. Um den neuen Benutzer einer Gruppe zuzuweisen klicken Sie auf /// neben grp um die vorhandenden Gruppen anzuzeigen. Wählen sie durch einen Klick die gewünschte Gruppe aus und sie gelangen zur vorherigen Ansicht. Speichern sie den Datensatz. Damit die Werte für diesen Benutzer aktualisiert werden, müssen Sie die Gruppe Tabelle auswählen, die entsprechende Gruppe in der Tabelle anklicken und dann den Knopf <–| Benutzerdaten aktualisieren in der Navigationsleiste klicken. Nun hat ihr neuer Benutzer alle Eigenschaften ihrer zuvor definierten Gruppe.

Vorsicht: Wenn Sie bei einem Benutzer der einer bestimmten Gruppe angehört manuelle die Zugriffsrecht verändert haben werden diese Veränderungen nun wieder mit den Gruppen-Eigenschaften überschrieben!!!
Weiterführende Informationen zu den Zugriffsrechten finden Sie im Administrator-Handbuch.

3.3 Menü-Optionen

Sie gelangen in die Menu-Optionen indem Sie links in den freien Bereich zB. unterhalb oder neben der Navigation klicken.
Befehle
Über die ESC-Taste oder einen Klick auf Abbrechen können sie die Menu-Optionen wieder verlassen.
Ordner minimieren ALTY: Hierüber werden alle Ordner (mit Ausnahme des derzeit aktiven Ordners) in der Navigation geschlossen.
Alle Ordner öffnen: Öffnet die gesamte Ordner-Hierachie.
Vorheriger Ordner: Springt zwischen dem aktuellen und dem zuletzt geöffneten Ordner hin und her.
Hilfe: Über Hilfe gelangen sie zu dieser Seite.

3.4 Hotkeys

Hotkey-Optionen Strg + 0 bis 9
Hotkey-Navigation benutzen
Drücken Sie die Strg – Taste und eine Ziffern-Taste zwischen 0 und 9 um schnell zu häufig verwendeten Menupunkten zu gelangen.
Hotkey-Navigation konfigurieren
Um die 10 Hotkeys festzulegen, gehen Sie zu dem Menupunkt, den sie mit einem Hotkey versehen wollen. Klicken sie erst dann z.B. unterhalb des Menus in den leeren Bereich um die Menu-Optionen zu öffnen, und weisen sie den Menupunkt einem Hotkey zu, indem sie einen Punkt anklicken. Strg-0 bis Strg-9.

 Achtung: Bereits belegte Hotkeys werden mit der von Ihnen getroffenen neuen Auswahl ohne Rückfrage überschrieben! 

4.Hauptbereich

Oberhalb des eigentlichen Arbeitsbereichs liegt der sog. Kopfbereich oder Header. Hier lassen sich je nach Anwendung verschiedene Informationen anzeigen. Eine Möglichkeit ist hier zB. eine Art Pathway oder Adresse anzuzeigen, damit sie immer während der Arbeit sehen können, wo genau sie sich in Ihrem Datenbestand befinden.

4.1 Werkzeugleiste

Die Werkzeugleiste lässt sich in vier verschiedene Kategorien einteilen.

Ganz links befindet sich ein Navigator. Über die Schaltflächen und können sie jeweils eine “Seite” dh. die Anzahl angezeigter Datensätze vor und zurück springen und dementsprechend über die Schaltflächen und zum ersten und letzten Datensatz innerhalb der Datenbank bzw. innerhalb des durch zB. Filter oder Container bestimmten Bereichs der Datenbank sprigen.

Die gleichen Funktionen können sie natürlich auch mit der Tastatur über die Tasten Bild auf / Bild ab bzw. über Pos1 / Ende bedienen.

Zwischen diesen Schaltfläschen sehen sie einen Balken, der je nach Anzahl der vorhandenen oder gefilterten Datensätze die “Menge” an Daten symbolisiert. Die genaue Anzahl der ausgewählten bzw. anzuzeigenden Datensätze sehen sie auch ganz rechts in dieser Zeile. Wenn zB in den Anzeigeoptionen der Standardwert 10 für die Anzahl der anzuzeigenden Datensätze eingestellt ist und sich in dieser Datenbank 3854 Einträge befinden, sehen sie dort: 1 – 10/3854 für die ersten zehn Datensätze. Es können natürlich trotz der anzuzeigenden 10 weniger dort erscheinen, wenn zB. durch einen Filter nur noch 4 Datensätze übrig bleiben, auf die der Filter zutrifft, sehen sie dort: 1-4 / 4.

TIP: Die grafische Darstellung der anzuzeigenden Datensätze im Navigator ist ein sehr hilfreiches Tool. Sollten sie sich einmal zB. über ein Suchergebnis wundern, wenn Sie etwas ganz anderes erwartet hätten, schauen Sie zuerst auf den Navigator und die Anzahl der Datensätze ganz rechts um sich über die “Datenmenge” zu vergewissern, die Ihnen angezeigt wird, bevor sie dem Programm einen Fehler unterstellen. Sollte auch das Ihre Verwunderung nicht auflösen, schauen Sie sich ihren Filter noch einmal an, oder ob Sie zB. noch einen Container eingeschaltet haben. Vieles wird sich dann von selbst lösen.

4.1.1 Grundfunktionen

Speichern, Neuer Datensatz, Klonen, Löschen

Speichern [ALT S]

Editierte Daten speichern oder einen neuen Datensatz einfügen.

Wenn Sie Änderungen an einem ausgewählten Datensatz vorgenommen haben, können sie diese Änderungen speichern oder wieder verwerfen . Wählen Sie einen anderen Datensatz aus, ohne vorher die Änderungen gespeichert zu haben, gehen die Änderungen nicht verloren, sondern das System fordert sie auf den Datensatz zu speichern.

Neuer Datensatz [ALT N]

Wenn Sie einer Tabelle einen neuen leeren Datensatz hinzufügen wollen, benutzen sie diese Funktion. Unterhalb der Tabelle erscheint eine leere Eingabemaske, in die sie ihre Daten eingeben und anschließend speichern können. Sollten sie während der Eingabe einen anderen Datensatz oder eine andere Tabelle aufrufen müssen, werden sie vorher zum Speichern aufgefordert, damit die Daten bei einem Wechsel nicht verloren gehen.

Datensatz Klonen [ALT M]

Beim Klonen wird ebenfalls ein neuer Datensatz angelegt, jedoch wird der zuvor ausgewählte Datensatz als Vorlage genommen. Dies ist besonders praktisch, wenn eine Vielzahl ähnlicher Daten einzugeben ist, und sich jeder Datensatz immer nur in ein oder zwei Feldern unterscheidet.

Datensatz löschen ALT D

Hiermit entfernen sie den zuvor ausgewählten Datensatz aus der Tabelle. Wenn sie ihn endgültig löschen wollen, bestätigen sie mit OK.

Datensätze im Filter löschen

4.1.2 Suchen und Filtern

Die Suchfunktion aktivieren Sie mit einem Klick auf die untere Zeile der Tabelle in die Spalte, in der gesucht werden soll. Die Eingabemöglichkeiten hier sind sehr komplex. Reservierte Zeichen wie ^ * $ . + richten sich nach den RegExp, also regulären Ausdürcken. Möchten Sie sich hierüber weitergehend informieren, so empfehle ich als Einstieg die ensprechende Seite bei Wikipedia.
Hier eine kleine Übersicht der wichtigsten Zeichen:
. : Ein Punkt bedeutet, dass an seinem Platz ein (fast) beliebiges Zeichen stehen kann.
? : Der voranstehende Ausdruck ist optional, er kann einmal vorkommen, muss es aber nicht, d.h. der Ausdruck kommt null- oder einmal vor.
+ : Der voranstehende Ausdruck muss mindestens einmal vorkommen, darf aber auch mehrfach vorkommen.
* : Der voranstehende Ausdruck darf beliebig oft (auch keinmal) vorkommen.
^ : am Anfang
$ : am Ende

Trotzdem werden Sie in den allermeisten Fällen all diese vielfältigen Möglichkeiten nicht benötigen und ganz einfach nur das gesuchte Wort, den Ausdruck oder die Zahl in die Suchleiste eintippen und ihr gewünschtes Suchergebnis erscheint. Beachten Sie jedoch, daß sie die oben genannten “Schlüsselworte” oder besser “Schlüsselzeichen” nicht einfach so verwenden. Wenn Sie tatsächlich nach einem Sternchen (*), Punkt (.), Dollar ($) oder anderen Sonderzeichen in Ihrem Datensatz suchen, müssen sie entweder einen Backslash ( \) voran stellen oder den gesuchten Ausdruck in eckige Klammern [] einschließen, damit die Suchfunktion das Zeichen nicht “verarbeitet” sondern nach ihm sucht.

Nach einiger Zeit werden sie feststellen, daß Sie gewisse Suchfunktionen häufiger verwenden und dies gerne schneller tun würden, gerade bei komplexeren Suchabfragen. Legen sie dazu einfach einen Filter an, indem sie ihre Suchanfrage wie oben starten, wieder in die Tabellenansicht auf den Hauptbildschirm wechseln und dort über Filter bearbeiten in die Filteroptionen wechseln um den Filter unter einem speziellen Namen abzuspeichern.

Sie können auch in mehreren Spalten suchen, indem sie hintereinander mehrerere Suchanfragen verknüpfen. Benutzen Sie dazu das drop-down Feld rechts neben der Suchzeile und wählen sie eine UND bzw. ODER Verknüfpung für Ihre Suchanfrage aus, führen Sie die erste Anfrage aus, klicken Sie auf die zweite Spalte in der sie zusätzlich suchen möchten und führen Sie die nächste Anfrage aus…. usw.
Openfd verknüft automatische ihre Suchanfragen mit UND um sie zu verfeinern bzw. ODER um das Suchergebnis zu erweitern.

Filter ein-/ausschalten ALT .

Über diese Funktion lassen sich zuvor festgelegte Filter für die Tabellenansicht ein und ausschalten.

Filter bearbeiten bzw. erstellen ALT F

Über diese Option haben sie die Möglichkeit

• vorhandene Filter aufzurufen (z.B. wenn ihr Administrator oder sie selbst bereits Filter angelegt haben)
• vorhandene Filter zu bearbeiten
• neue Filter nach eigenen Kriterien zu erstellen

Neue Filter erstellen

Filter lassen sich nicht nur über die Suchfunktion erstellen, sondern auch “manuell” über Filter -> Bearbeiten. In dem freien Fenster mit der Überschirft WHERE lassen sich nun Suchanfragen über SQL-Befehle erstellen. Eine kurze Einleitung zur Syntax mit weiteren Nachweisen finden Sie bei Wikipedia.

Hier sind allerdings nur die WHERE-Teile der SELECT-Abfragen erlaubt und au?erdem finden Sie auf der rechten Seite einige Hilfsmittel, damit Sie kein SQL lernen m?ssen. Ganz oben lassen sich Tabellenspalten und einige h?ufig benutzte Relationen und Funktionen wie RLIKE und NOT einf?gen. Die Grunds?tzliche Syntax eines Filterbefehls muss lauten:

WHERE
Datenbankname.Tabellenname.Spaltenname RELATION ‘Suchbegriff’

RELATION kann sein:

• RLIKE was soviel heißt wie “ist ungefähr gleich, oder ähnlich oder enthält”
• NOT dh. ist nicht
• …

Eine Ausführliche Dokumentation der MySQL Befehle finden Sie im Handbuch von MySQL unter: http://dev.mysql.com/doc/refman/5.1/de/functions.html

Aus Sicherheitsgründen sind natürlich nicht alle MySQL-Befehle hier freigeschaltet.

Über die Bearbeitungsfunktionen können Sie Ihren Filter löschen oder invertieren, also die Abfrage genau umdrehen.
Darunter finden Sie die Möglichkeit einen zuvor definierten Filter zu speichern und ihn über Zugriff für die vorgegebenen Benutzergruppen freizugeben.

Datensätze im Filter löschen

Containerbefehle

Bei einem Klick auf die Zahl in der ersten Spalte(##) einer Zeile wird diese farblich hervorgehoben und bleibt markiert, bis sie erneut geklickt wird, oder die Auswahl über die Containerbefehle ->Container leeren entfernt wird.
Mit Hilfe der Containerbefehle ist es möglich eine Auswahl in der Tabelle zu treffen, die keinen mathematischen oder logischen Zusammenhang haben und deshalb nicht über die normale Filterfunktion bestimmt werden kann.
Nachdem sie die gewünschten Elemente der Tabelle markiert haben, können sie über Containerbefehle-> Erzeuge Filter von Container einen Filter erstellen, für den Ihnen dann alle ganz normalen Filterfunktionen zur Verfügung stehen, dh. ein- und ausblenden sowie bearbeiten. .

Datensätze im Filter bearbeiten / UPDATE

Es ist auch möglich eine Vielzahl von Datensätzen die Sie vorher durch einen bestimmten Filter ermittelt haben gleichzeitig zu bearbeiten. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie beispielsweise in einer Adressdatenbank allen Mitarbeitern einer bestimmten Firma einen neuen Firmennamen geben möchten (weil die Firma sich umbenannt hat).
firma=”neuerFirmenname”
wobei firma der Spaltenname ist, den sie auch per drop-down-menu auf der rechten Seite auswählen können. Der neue Inhalt muss in einfachen(‘ ‘) oder doppelten(” “) Anführungszeichen stehen.

Für eine ausführliche Dokumentation der Syntax sei hier auch auf die offizielle MySQL Dokumentation verwiesen. http://dev.mysql.com/doc/refman/5.1/de/update.html
Aus Sicherheitsgründen sind natürlich nicht alle MySQL-Befehle hier freigeschaltet.

4.1.3 Ansichten und Formate

Tabellenansicht ALT + T

Formularansicht ALT + O

Tabellen- und Formularansicht ALT + :

Über die obigen Funktionen können sie die 3 verschieden Ansichten für den Arbeitsbereich umschalten.

Daten auswerten / Analyse (Berichte, Grafik, Export …)

4.2 Tabellenansicht

In der Tabellenansicht sehen sie in der ersten und letzten Zeile jeweils die Namen der Spalten als Überschrift. In der oberen Zeile können sie die Spalten anklicken um sie aufsteigend bzw. mit einem weiteren Klick absteigend zu sortieren. Über die untere Zeile hingegen kommen sie über einen Klick auf die entsprechende Spalte direkt zur Suche für diese Spalte.
Bei einen Klick auf die Überschrift der ersten Spalte (##) gelangen sie zu den Anzeigeoptionen.
Mit dem Knopf am unteren Ende dieser Spalte haben sie die Möglichkeit die Höhe der Tabelle zu verändern, wenn sie in den Anzeigeoptionen keine automatische Höhe eingestellt haben.

Die esrte Spalte (##) beinhaltet immer die fortlaufende Nummer der angezeigten Datensätze, nicht zu verwechseln mit der ID, die nicht zwangsläufig fortlaufend sein muss, etwa wenn sie einen Datensatz entfernt haben.

Bei einem Klick auf die Zahl in der ersten Spalte(##) einer Zeile wird diese farblich hervorgehoben und bleibt markiert, bis sie erneut geklickt wird, oder die Auswahl über die Containerbefehle ->Container leeren entfernt wird.
Mit Hilfe der Containerbefehle ist es möglich eine Auswahl in der Tabelle zu treffen, die keinen mathematischen oder logischen Zusammenhang haben und deshalb nicht über die normale Filterfunktion bestimmt werden kann.

Nachdem sie die gewünschten Elemente der Tabelle markiert haben, können sie über Containerbefehle-> Erzeuge Filter von Container einen Filter erstellen, für den Ihnen dann alle ganz normalen Filterfunktionen zur Verfügung stehen, dh. ein- und ausblenden sowie bearbeiten .

4.2.1 Anzeigeoptionen für die Tabellenansicht

Hier können Sie das Erscheinungsbild ihrer Tabelle festlegen.

Titelspalte: Bei sehr breiten Tabellen möchte man auch am anderen Ende der Tabelle noch einen aussagekräftigen Titel für jede Zeile sehen, wenn man mit der Maus darüber fährt. Dieser wird in der Kontexthilfe in folgender Form angezeigt : [laufende Nr / ID] Titelspalte
Die einzutragende Zahl ist die laufende Nummer der angezeigten Elemente, nicht zu verwechseln mit der in der ersten Spalte stehenden Zahl, die die Tabellen-Spalten fortlaufend nummeriert.
Anschließend müssen Sie mit OK bestätigen, oder mit “Vorgabe” auf die Standartwerte zurücksetzten.

Anzahl der Zeilen: Hierüber können Sie die Anzahl der in ihrer Tabellenansicht erscheinenden Zeilen, also die Anzahl der anzuzeigenden Datensätze festlegen. Standardwert ist 10.

Tabellenhöhe: Dies ist die Höhe der angezeigten Tabelle in Pixeln (px). Standardwert ist 200.

Auto-Höhe: Wenn diese Option mit einem X markiert ist, wird die Höhe der Tabelle automatisch an den Inhalt, also an die Anzahl der Zeilen angepasst. Gleichzeitig haben sie dann aber nicht mehr die Möglichkeit die Tabelle während der Ansicht mit der Maus in der Höhe zu verändern.

Darunter befindet sich eine Tabelle, in der sie die Sortierung, Format und die Anzeige für die Tabellen- und Suchansicht bestimmen können.

Sicht:Nur die Spalten der Tabelle werden angezeit, bei denen hier in den Optionen ein X gesetzt wurde.

Suche:Für die Suche können sie diese Anzeigeoption getrennt bestimmen, dh. welche zusätzlichen Spalten (neben der Spalte in der gesucht wurde) sollen auf der Ergebnisseite der Suche mit angezeigt werden.

Format:
Der Typ bestimmt das Format der Ausgabe:

1. s – String
2. f – Fließkommazahl (floating point) mit Nachkommastellen
3. e – exponentielle Darstellung
4. x – hexadezimale Darstellung
5. n – nach DIN formatierte Darstellung der Zahlen (. als Trennzeichen für Tausender)

Das Vorzeichen bestimmt die Ausrichtung:

• + rechtsbündig
• - linksbündig

Reihenfolge: Beim Klick auf ^ in der entsprechenden Zeile, wird diese um 1 Zeile nach oben verschoben.

4.3 Formularansicht

Hier wird jeweils der aktuelle Inhalt des von ihnen in der Tabelle ausgewählten Datensatzes komplett angezeigt, bzw. beim Klonen oder Neu erstellen ein leerer oder der kopierte Datensatz um diesen dann mit Daten zu füllen, was inder Tabellenansicht ja nicht möglich ist.

Was konkret der Inhalt des hier angezeigten Datensatzes ist, hängt sehr von der spezifischen Anwendung ab, für die Sie openfd einsetzen.

Sobald Sie in ein Feld im Formular klicken und etwas editieren sehen Sie, daß sich das Zeichen für Speichern und Abbrechen in der Werkzeugleiste verändert, und bevor sie einen anderen Datensatz in der Tabellenansicht auswählen werden Sie zum speichern des veränderten oder neuen Datensatzes aufgefordert.

5. Glossar

Lorem Ipsum… kommt noch

6. Hotkeys / Schnelltasten / Tastenkürzel

Die Tastenkürzel werden Ihnen auch eingeblendet, wenn Sie mit der Maus über das entsprechende Symbol fahren.

Editierte Daten speichern oder einen neuen Datensatz einfügen. ALT + S

Editieren unterbrechen. ESC

Einen neuen Datensatz erzeugen. ALT + N

Den aktuellen Datensatz klonen. ALT + M

Den aktuellen Datensatz entfernen. ALT + D

Suche und Filter

Filter ein- und ausschalten. ALT + .

Filterbefehle (Filtereditor, Inversion und Auflistung von gespeicherten Filter) ALT + F

Datensätze im Filter entfernen.

Containerbefehle ALT + C

Updateeditor (Datensätze im Filter bearbeiten) ALT + U

Tabellenansicht ALT + T

Formularansicht ALT + O

Tabellen- und Formularansicht ALT + :

Daten auswerten (Berichte, Grafik, Export …)

Die Strg -Taste (Strg=Steuerung) entspricht auf englischen Tastaturen der Ctrl – Taste (Ctrl=Control)

/// dieser Knopf öffnet immer eine erweiterte Tabelle, in der sie einen Wert für das dahinter stehende Feld auswählen können. Als Beispiel wäre er denkbar vor PLZ oder Ort um damit bereits gespeicherte andere Orte anzuzeigen und mit einem Klick in das Feld zu übernehmen.

… Hinter diesem Feld verbirgt sich stets eine erweiterte Funktion für das Element dieser Zeile. Bei einer Adress-Datenbank lässt sich hierüber z.B. direkt ein Anruf über den Asterisk-Server starten, ein Fax versenden oder an die dort gespeicherte eMailadresse eine Nachricht schicken.

Schnelltasten für die Tabellenauswahl Strg + 0 bis 9