• mehrere Kontaktdaten (weitere Email, Telefonnummern etc)
  dies kann weder im SWA(Scalix Web Access)-Adressbuch, noch in Outlook-LDAP dargestellt werden
• einmaliges Speicher von Firmendaten für mehrere Personen oder  Angestellte

Diese kann man mit einer SQL.Datenbank elegant mit Ausnutzung von Relationen lösen. Dabei werden die Daten in drei Tabellen abgelegt:

• Kontakte (Email, Telefon, …)
• Personen
• Firmen

Der Zugriff auf die Daten wird entsprechend der Relationen gewährleistet – erst wählt man eine Firma und eine Ebene darunter liegen die firmenbezogenen Personen – Angestellte. Da nicht alle Personen einer Firma zugeordnet werden müssen (z.B. private Kontakte), ermöglicht die Benutzeroberfläche unter “Person” auch Zugriff auf alle Personen.

Anbindung an Scalix – LDAP-sync

Bei Scalix werden die Adressdaten flach gespeichert – es gibt keine übergeordneten Firmen und nur eine Adresse pro Eintrag ist möglich. Mögliche Kontaktdaten sind auch vordefiniert. Daher ist es nötig, bei einer Synchronisierung einen Kompromiss zu schließen. Welche Daten und wie, aus der MySQL Datenbank mit Scalix übernommen werden, ist in einer Konfigurationsdatei bestimmt und kann hier auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Folgende Beschränkungen sind bekannt:

• nur die Firmenadresse (geschäftlich) wird übernommen
• Vorname wird nach der Länge von 16 Zeichen abgeschnitten
• Nachname darf keine Sonderzeichen (wie /.\ etc.) beinhalten
• Zeilenumbrüche im Notiz-Feld werden ausgefiltert und durch Leerzeichen ersetzt

Anbindung an OpenLDAP

Für eine Anbindung an OpenLDAP bietet es sich an, das SQL-Backend zu benutzen. In der MySQL Datenbank stehen auch die notwendigen Tabellen, mit auf diese Adressverwaltung angepasstem Inhalt, bereit:

• ldap_attr_mappings
• ldap_entries (VIEW)
• ldap_entry_objclasses
• ldap_oc_mappings

Eine Demo dieser Adressverwaltung finden sie hier, User: demo,pw: demo

Die Software steht als Open Source zur verfügung und sie können sie sich hier herunterladen und installieren.

Wenn sie Fragen haben, Hilfe bei der Installation benötigen oder das ganze in Ihrem Unternehmen einsetzen wollen, benutzen sie die Kommentar-Funktion oder schreiben eine Email an support@itsd.de www.itsd.de

Im Download enthalten ist neben dem PHP-Pear Paket was Openfd auf dem Rechner installiert auch eine README mit Installationsanweisung sowie eine Beispiel-Kontaktdatenbank.

Download: adressverwaltung.tar.gz (User sind: Demo/Demo und administrator/administrator)

Weitere Features:

-vCard Import / Export
-LDAP Adressbuch für Thunderbird, Outlook, Scalix
-

Schauen Sie sich die Online-Demo demo an. Login mit demo/demo

Oder lesen sie das Readme…

Systemvoraussetzung: Einfache LAMPP umgebung mit PEAR installiert

Adressverwaltung mit OpenFD.
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Michael Krocka 22.07.2009

Primär ist die Adressverwaltung für in MySQL gespeicherte Daten gedacht. Über eine Weboberfläche kann man die Daten bearbeiten. Mit dem SQL Backend kann man die Daten auch für OpenLDAP zugänglich machen – die entsprechenden Tabellen optimiert für Thunderbird sind im Paket erhalten.

Zusätzlich ist es möglich, die Daten mit Scalix LDAP zu synchronisieren. Die Synchronisation erfolg nach jeder Änderung von Daten.
Zugriff auf Scalix LDAP ist in der Datei .ldap definiert.
Außerdem ist es nötig in der Datei .access
LDAP = TRUE zu setzen.

Inhalt des Pakets.
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- README.txt – diese Datei
- kontakte.sql – Inhalt der MySQL Datenbank “kontakte”
- of3_i18n.sql – Inhalt der MySQL Datenbank “of3_i18n”,
hier sind die deutschen Meldungen und Hilfe
- kontakte.tar.gz – dies ist die eigene Webanwendung, die
in Webroot vom apache gehört
- of3-0.1.0.tgz – OpenFD pear Paket

MySQL Datenbank – Installation.
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Es werden zwei Datenbanken benötigt:
- kontakte
- of3_i18n
Diese kann man mit phpMyAdmin erzeugen, oder man muss
die folgenden SQL Befehle ausführen:

CREATE DATABASE kontakte DEFAULT CHARACTER SET latin1 COLLATE latin1_german1_ci;

CREATE DATABASE of3_i18n DEFAULT CHARACTER SET latin1 COLLATE latin1_german1_ci;

Ein MySQL-User (User kont/ Passwort kont), mit vollen Rechten auf die beiden Datenbanken
wird auch benötigt:

CREATE USER 'kont'@'localhost' IDENTIFIED BY 'kont';

GRANT USAGE ON * . * TO 'kont'@'localhost' IDENTIFIED BY 'kont' WITH MAX_QUERIES_PER_HOUR 0 MAX_CONNECTIONS_PER_HOUR 0 MAX_UPDATES_PER_HOUR 0 MAX_USER_CONNECTIONS 0 ;

GRANT ALL PRIVILEGES ON kontakte . * TO 'kont'@'localhost' WITH GRANT OPTION ;

GRANT ALL PRIVILEGES ON of3_i18n . * TO 'kont'@'localhost' WITH GRANT OPTION ;

GRANT ALL PRIVILEGES ON of3_i18n . * TO 'of3_i18n'@'localhost' WITH GRANT OPTION ;

Die Inhalte werden mit root-Zugriffsrechten von der Konsole eingefügt:

mysql -u root --password=rootpasswort kontakte < kontakte.sql

mysql -u root --password=rootpasswort of3_i18n < of3_i18n.sql

Webanwendung – Installation.
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Die Datei kontakte.tar.gz in Webroot vom apache auspacken. Es wird ein Verzeichniss “kontakte” mit allen notwendigen Dateien erzeugt. Die Dateien .access und .ldap auf eigene Bedürfnisse anpassen.

PEAR-Pakete – Installation.
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Es wird vorausgesetzt, dass pear installiert ist. Mit dem Befehl

pear install XXX

wird ein Paket XXX installiert.
Notwendige “offizielle” Pakete:
- MDB2
- MDB2_Driver_mysql
- Contact_Vcard_Build
- Contact_Vcard_Parse

OpenFD – Paket:

pear install of3-0.1.0.tgz

http://localhost/kontakte sollte jetzt das Login anzeigen

Login Anzeige von openfd

http://www.openfd.net/dokumentation/benutzerhandbuch-user-guide/

Adress-Ansicht Mitarbeiter

Highlights: